En quoi ça consiste ? Quels en sont les avantages? Quels sont les inconvénients ? Concrètement comment ça fonctionne ? Combien ça coûte ?
La question se pose parfois de gérer en interne sa communication ou de faire appel à une agence de com' en renfort de ses compétences. Mais on pense souvent à tord, que c'est réservé aux grosses entreprises. L'externalisation permet d'avoir un acteur externe qui travaille en complémentarité pour améliorer ton image de marque et apportera un regard extérieur & neutre.
LES AVANTAGES DE L’EXTERNALISATION
L’expertise métier : Véritable expert, je répondrai à vos besoins ponctuels ou récurrents en renfort de vos compétences internes. Aussi, j'ai accès à des ressources et des outils spécialisés (dont tu ne disposes peut-être pas) permettant d’optimiser ton projet et d’améliorer tes résultats.
La souplesse et l’adaptabilité : En utilisant mes ressources externes, tu auras à ta disposition mes compétences au moment où tu en aura besoin, tout en maîtrisant tes coûts. Je facture les heures passées pour ton compte au 1/4 heure. Tu ne seras facturé que le temps réel passé sur ton dossier (pas de maladie, ni de congés payés, etc…) Pas de minimum horaire par mois, notre collaboration est basée sur la confiance réciproque.
Le regard extérieur : Cette perception extérieure donne du recul à ta réalité terrain. Ta connaissance du marché, tes forces, tes faiblesses, tes concurrents, ta clientèle, tu en as une vision spécifique et réaliste, mais mon l’œil extérieur viendra compléter, conforter ou bousculer tes pratiques.
La complémentarité : Bien que prestataire extérieur à ton entreprise, tel un membre de ton équipe, je viens travailler une partie de mon temps pour toi. Je partage ta culture, tes valeurs, ta connaissance du marché et adhère à ton projet. Tu es expert dans ton domaine et connais ton métier mieux que quiconque. Je suis experte dans le mien et je t'accompagne pour atteindre tes objectifs de communication. Externaliser ce service c’est optimiser tes coûts et ton investissement en temps.
Du temps pour ton activité : Le temps que tu passes à préparer ta com', tu ne le passes pas à ton activité. Ainsi, en ayant recours à mes services, tu pourras consacrer ce temps autrefois nécessaire à la réalisation de tâches qui ne sont pas ta spécialité, à l'exercice de ta passion.
LES INCONVÉNIENTS D’EXTERNALISER
Externaliser veut aussi dire, prendre de la distance par rapport au contrôle de ta communication. Bien entendu, si tu décides de travailler avec moi, je serai à ton écoute et tu auras accès au suivi de la mise en place des actions. On définira ensemble les étapes de validation et de contrôle. Quoi qu'il arrive, il faudra anticiper les différentes phases et les actions à mener pour permettre à chacun d’avoir une vision claire du projet.
Travailler avec moi ne signifie pas me donner carte blanche pour réaliser tes projets comme bon me semble. S’adapter à tes exigences fait partie de mon travail !
CONCRETEMENT, COMMENT CA SE PASSE ?
Tu peux choisir de faire appel à moi, ponctuellement pour un flyer, une brochure, de la PLV, ... et je te ferai un devis pour cette prestation.
Ou tu peux choisir de signer un contrat d'externalisation annuelle à reconduction tacite et à chaque fois que tu auras un besoin, il te suffira de me le faire savoir et je l'exécuterai comme si j'étais une "employée" de ton entreprise. Je te facturerai le temps passé à un tarif préférentiel, décompté au 1/4 heure. Des outils seront mise en place pour que tu puisses suivre chaque jour, le temps passé et l'évolution de ta demande pour éviter les surprises.
L'ensemble des créations seront disponibles dans un Google WorkSpace et entièrement libre de droits.
COMBIEN CA COÛTE ?
C'est clair, net et sans surprise : 49€* HT/heure pour un engagement annuel
*Hors frais
Si je passe par exemple 9h45 à réaliser une brochure, celle-ci te coûtera : 477,75€HT hors impression. Si au mois de juin tu n'as aucune tâche à me confier, et bien, je n'aurai rien à te facturer. Cependant, il est important de préciser que je compterai également en temps de travail, le temps que nous passerons à échanger sur ton projet, nos RDV, échanges téléphoniques et brief.
QUELLES PRESTATIONS PEUVENT ÊTRE EXTERNALISEES ?
La création graphique, le conseil, les modifications et mises à jour sur ton site internet, des mises.à jour sur Google My Business, la négociation avec les partenaires (imprimeurs, foire & salons, presse, ...), en gros, tout ce que propose mon agence et qui se facture en prestations de services.
Les éventuels frais seront facturés en plus (déplacements, impressions, réception, ...)
CONCLUSION
L’échange est primordial à la bonne compréhension de tes attentes et de ton activité. Les échanges réguliers me permettent, comme à toi, d’avoir la certitude qu'on soit sur la même longueur d’onde.
Tu souhaites prendre RDV pour discuter de ton projet ?
Caroline BECK - 06 37 61 44 54
hello@caroline-beck.com
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